Packing List

Разработка цифрового упаковочного листа для контроля разгрузки и погрузки многокомпонентных продуктов с целью:

— сократить время на работу с упаковочными листами,
— минимизировать ошибки при получении и отгрузке товара.

Sales Portal

Клиент и его бизнес

Предприниматель Николас Бридлав и его семейный бизнес по продаже оборудования для детских площадок.

Условия

Заказчик работает с многокомпонентными детскими площадками, состоящими из крупногабаритных элементов (стойки, горки, лестницы и т.д.), которые хранятся, поступают и отгружаются исключительно в разобранном виде, так как в собранном состоянии продукт слишком громоздок.

При разгрузке
Нужно убедиться, что фабрика не допустила ошибок (недовозов и пересортов), чтобы при обнаружении ошибок сразу обратиться к фабрике с рекламацией.

При погрузке
Нужно укомплектовать продукт со склада согласно составу, чтобы не допустить недовозы, пересорты запчастей.

Упаковочный лист
Состав продукта отображен в т.н. упаковочном листе: все запчасти, их цвет, количество отображены в нем.

Задача

При приёмке товара работники используют громоздкие печатные упаковочные листы с перечнем деталей для проверки комплектации. Этот бумажный документооборот неудобен, часто приводит к ошибкам и требует печати множества листов, особенно для крупных продуктов.

Компоненты различных площадок поступают вперемешку, что усложняет приёмку: работнику нужно найти на детали стикер с моделью, отыскать среди множества бумажных листов нужный упаковочный лист и отметить в нём деталь. Этот процесс часто приводит к ошибкам, таким как пересорт или недовоз, которые обнаруживаются только перед отгрузкой клиенту.

В результате упускается время, в худшем случае нужно договариваться с клиентом о переносе доставки.

Кроме того, если при приёмке обнаруживается ошибка, необходимо связаться с фабрикой для её устранения. Однако из-за большого количества упаковочных листов и постоянного потока товаров информацию о недовозах или других проблемах легко упустить, что приводит к потере времени. Работники также не могут сразу оприходовать заказ с ошибкой, требуются ручные манипуляции для исключения недоукомплектованного продукта из учёта, а отсутствие его отражения в системе провоцирует новые ошибки.

Приемкой чаще всего занимаются несколько человек, что также усложняет работу с «бумажными» УЛ.

Решение

Внедрение цифрового упаковочного листа на приемку товаров, который предлагает удобный интерфейс для приемки входящих товаров, тут же — онлайн-регистрацию проблем (недовозов, пересортов), также внедрение системы контроля проблем (IPL Issues), выделенных в отдельный модуль; автоматизацию изменения стоков соответсветственно ситуации.

Sales Portal

IT-результат

Реализован простой и удобный цифровой инструмент для отгрузки и разгрузки продукции (стек laravel +Vue.js):

1. Единая страница
На одной странице собраны все продукты, которые должны быть приняты по накладной, не нужно прыгать между страницами.

2. Быстрый поиск
Интерфейс позволяет быстро добираться до состава продукта, искать по ску/наименованию продукта, компонента.

3. Совместная работа
В интерфейсе одновременно могут работать несколько человек, они видят изменения, которые вносят коллеги в режиме онлайн.

4. Адаптивность
Для упакованных продуктов — подсчет самих продуктов как целых единиц, для разобранных продуктов — подсчет запчастей, на основании кол-ва запчастей — подсчет целых продуктов.

5. Динамические статусы
В режиме онлайн отмечается, когда состав того или иного продукта полностью принят (динамическая смена статусов приемки отдельных продуктов).

6. Автоматизация
Динамическая смена статуса входящего упаковочного листа — меняется на Complete когда все работы по приемке выполнены.

Регистрация проблем
Простой интерфейс для регистрации проблемы (недовоз, пересорт) на лету — работник в пару кликов фиксирует наличие пересорта или недовоза по той или иной запчасти, с фотофиксацией.

Простой интерфейс для завершения приемки после того как все работы по приемке выполнены (recieve).

Автоматическое управление стоками
По завершению приемки принятые продукты и запчасти автоматически добавляются на сток, а недоукомплектованные продукты пока не добавляются на склад, но запоминаются системой. Не принятые запчасти, по которым фиксируется проблема, оформляются автоматически в отдельный документ.

Система автоматически добавляет на склад товар, который был доукмоплектован (довоз приехал на склад).

Бизнес-результат

Выгоды:

сокращение трудозатрат на приемку товара за счет того, что не нужно возиться с бумажными листами
сокращение ошибок приемки за счет удобного интерфейса УЛ и функции регистрации недовозов/пересортов, а также автоматической смены стоков осоотвественно результатам приемки,
упрощение контроля за решением проблем пересорта/недовозов (отдельный интерфейс, в который собраны все проблемы и данные по ним, оснащеys статусами)
снижение трудозатрат на создание поступлений для довозов (создаются автоматически)
не нужно вручную убирать недоукмоплектованный товар из первоначального поступления, создавать новое поступление
все сделает система, ножно только проконтролировать с помощью смены статуса соотвествующего ipl issue.
уменьшение ошибок стоков (автоматизация стоков соотвественно ситуации — укомплектованные товары добавляются на сток, недоукомлектованные — добавляются на сток только когда доедет недостающая часть и cсоотвествующий ipl issue будент помечен как решенный)

Packing List