Product Database

Централизованный каталог продуктовых конфигураций

Единая цифровая платформа для управления тысячами конфигураций оборудования детских площадок.

Продуктовая база

Заказчик и цель проекта

Цель проекта

Создание единой цифровой базы данных всех существующих и создаваемых конфигураций оборудования для детских площадок. Целью было систематизировать накопленные дизайнерские активы и предоставить продавцам инструмент для самостоятельного расширения каталога новыми вариантами сборок и цветовых решений.

Заказчик

Предприниматель Николас Бридлав и его семейный бизнес по продаже оборудования для детских площадок.

Контекст и проблема

В процессе работы с кастомными проектами и индивидуальными запросами клиентов накопилось огромное количество уникальных дизайнерских решений, чертежей и спецификаций. Однако доступ к ним был несистематизирован.

Отсутствие единого каталога

Информация о продуктах, их комплектациях и цветовых вариантах была разрознена, что затрудняло поиск и повторное использование удачных решений.

Низкая оперативность

Продавцы не могли самостоятельно инициировать добавление новых конфигураций в общий каталог, что замедляло реакцию на запросы клиентов.

Потеря активов

Ценные дизайнерские файлы (чертежи, 3D-модели, схемы), созданные по запросам, не имели централизованного хранилища и могли теряться.

Задача

Разработать систему, которая решает ключевые операционные проблемы

Централизовать хранение данных

Объединить все продуктовые карты, включая стандартные и индивидуальные комплектации, в единой структурированной базе.

Автоматизировать пополнение каталога

Создать процесс, позволяющий дизайнерам и продавцам легко добавлять новые продукты и вариации на основе запросов клиентов.

Обеспечить интеграцию

Связать базу данных с другими системами компании (Design Portal, складской учет, CRM) для обеспечения актуальности данных во всех процессах.

Решение

Product Database — динамический каталог продуктов

Был создан и интегрирован в общую платформу модуль «Product Database» — динамический каталог продуктов.

Площадка

Ключевые функции и логика работы

Иерархическая структура данных

Система хранит как базовые продукты и компоненты, так и тысячи их вариаций по цвету, конфигурации и сборке.

Сквозная интеграция

Карточки продуктов, созданные в Design Portal, автоматически попадают в общую базу. Данные из базы используются для формирования коммерческих предложений и складского учета.

Ролевая модель управления

Дизайнеры создают карточку продукта, наполняют её файлами (чертежи, схемы, визуализации) и добавляют цветовые варианты в рамках дизайн-запроса.
Менеджеры обладают правами на изменение структуры карточки, типов продуктов, ценовых моделей и управление жизненным циклом карточки.
Продавцы имеют доступ для поиска, просмотра, скачивания готовых файлов и использования каталога в работе с клиентами.

Технологический стек

Backend

Laravel (интеграция в общую платформу).

База данных

Реляционная СУБД для сложной структуры продуктов и вариаций.

Интеграции

API-связи с модулями дизайна, продаж и логистики.

Площадка

Результаты

Техническая реализация

Высоконагруженная база данных
Разработана и внедрена высоконагруженная централизованная продуктовая база данных с эффективными механизмами хранения, поиска и управления.

Инструменты обновления
Реализованы надежные инструменты для регулярного пополнения и обновления данных силами сотрудников клиента.

Глубокая интеграция
Создана глубокая интеграция со всеми ключевыми внутренними системами (Design Portal, склад, продажи).

Бизнес-эффект

«Единый источник правды» для всего продуктового портфеля.

20K Продуктовых карт
На текущий момент в системе хранится и активно используется порядка 20 тысяч продуктовых карт.

30K Уникальных моделей
Включая около 30 тысяч уникальных моделей и их вариаций.

Эффективность: Продавцы получили мгновенный доступ ко всем существующим решениям, что ускорило подготовку коммерческих предложений.
Сохранность активов: Все ценные дизайнерские файлы систематизированы и защищены от потери.
Системность: База стала основой для складского учета и планирования, обеспечивая консистентность данных во всех бизнес-процессах.

Площадка